Quais as despesas para a manutenção de um negócio?

Prezado(a) leitor(a), esperamos lhe encontrar muito bem.

Nessa postagem nós iremos lhe ajudar a responder a seguinte pergunta: “quais as despesas para a manutenção de um negócio?“, uma vez que após a sua criação existem muitos pontos a serem levados em consideração para se manter ativo no mercado.

Primeiramente é necessário sugerir que o empreendedor tenha dois conceitos bem definidos em seu planejamento, que são: o(s) custo(s) e a(s) despesa(s).

  • O(s) custo(s) é (são): todo o valor gasto com bens (e/ou serviços) para que os produtos (e/ou serviços) oferecidos sejam propriamente criados. É importante considerar aqui os salários e encargos dos profissionais envolvidos no processo.
  • A(s) despesa(s) é (são): todo o valor gasto para a manutenção da(s) atividade(s) da empresa. Considere aqui, como exemplos, a compra de material para escritório e divulgação paga em redes sociais.

Visto isso e como sugere o título, o nosso foco nessa publicação serão os valores gastos para se manter a atividade-fim, e não a sua criação.

Para exemplificar, vamos considerar uma pequena empresa situada na região central de Curitiba e que conta com apenas um funcionário (o próprio proprietário) e que atua no segmento de prestação de serviços de criação de lojas online e marketing digital. Para a sua manutenção (na maioria das vezes) deverão ser consideradas no mínimo as despesas com:

  • Aluguel de um imóvel;
  • Contas fixas (água, luz, telefone, internet, condomínio);
  • Material de Escritório
  • Manutenção (lâmpadas que possam queimar, troca do miolo da fechadura, entre outras eventualidades)

Ao realizarmos uma busca simplificada, considerando um local de até 50m² para ser a sede do negócio e que conte com portaria, encontramos como a melhor opção o valor mínimo de R$606,00 por mês (já contabilizando o condomínio e o IPTU ).

Ao pensarmos sobre o consumo de energia elétrica, levando em consideração o uso de 01 computador em horário comercial e demais equipamentos de uso básico (presumindo que todos são homologados como de consumo eficiente de energia elétrica) chegamos à uma média de R$75,00 por mês.

Para a aquisição de serviços de conectividade iremos partir do pressuposto de que será adquirido um combo da mesma operadora. Dessa forma, encontramos um valor mínimo de R$ 114,98 por mês (15MB de internet com WiFi e uma linha telefônica com minutos locais ilimitados).

No tocante do material de escritório necessário para a operação do negócio é importante pensar que hoje praticamente tudo é digitalizado – mas não tudo. Dessa forma, iremos considerar apenas a aquisição de um pacote de 100 folhas sulfites A4, pelo preço de R$4,15 apenas para uso interno (sem contar o valor de um cartucho com tinta para a impressora), desconsiderando assim outros produtos.

Para a manutenção rotineira, iremos considerar que para apenas uma pessoa os únicos gastos previstos nessa classificação poderão ser com material de higiene e limpeza, além de de uma potencial troca de lâmpada queimada – totalizando assim R$50,00.

Resultado
Dessa forma, ao somar todos os valores descritos acima, apresentamos uma despesa básica mensal girando em torno de R$850,13 para esse empreendedor tocar o seu negócio, realizando um orçamento que considerou os padrões e serviços mínimos de qualidade e segurança para um negócio individual.

Pensando em um potencial e esperado crescimento dessa empresa em número de clientes, poderá ser necessária a contratação de colaboradores – como por exemplo uma secretária, além de disponibilizar recursos para que ela possa desenvolver seu trabalho da melhor forma possível, ou quem sabe de um colaborador que faça o uso mais intensivo da internet (resultando numa potencial necessidade de aumento da velocidade).

Para quanto você, caro(a) leitor(a), projeta o aumento dessas despesas acima colocadas de maneira simples e bastante resumidas – sem considerar ainda potenciais reajustes?!

Como diminuir as despesas do meu negócio?
Uma forma bastante interessante e que se encaixa muito bem para micro e pequenas empresas é a utilização de um coworking.

Aqui no Nova Letra nós oferecemos em uma ÚNICA mensalidade um espaço exclusivo para o cliente desenvolver seu trabalho em um ambiente moderno, localização central, climatização, internet de alta velocidade, copa totalmente equipada e disponível para uso, além de monitoramento feito por câmeras controladas remotamente e portaria 24 horas com identificação biométrica.

Além disso nós disponibilizamos ainda serviços como cópia, digitalização, impressão, atendimento telefônico e espaço para reuniões para a contratação de acordo com a necessidade de cada negócio.

Converse com a gente – temos soluções acessíveis e flexíveis para o desenvolvimento da sua empresa. Aproveite para deixar o seu comentário abaixo – será um prazer interagir com você! 😉

*Essa postagem foi feita com dados disponíveis no dia 17 de janeiro de 2018. Eventuais reajustes e alteração de serviços podem ocorrer, bem como a quebra dos links disponibilizados.*

Crédito da Imagem: Pixabay

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