Expandindo o seu Negócio Usando um Escritório Virtual

Prezado(a) leitor(a), mais uma vez é uma  satisfação tê-lo(a) em nosso blog.

Fazemos votos de que os seus negócios estejam se desenvolvendo da melhor forma possível nesse no corrente.

Hoje, em especial, nossa postagem tratará sobre as possibilidades de expandir o seu negócio através da utilização do serviço de escritório virtual – trazendo assim mais confiança e credibilidade junto ao seu cliente, além de trazer novas alternativas e possibilidades comerciais.

Quando as atividades que desenvolvemos alcançam um certo patamar de desenvolvimento e as fronteiras existentes são limitadoras (incluindo as fronteiras de casa) pode ser a hora de expandir. Porém, com isso, devem ser considerados os custos de praticar tal ação.

Considerando um olhar tradicionalista – onde o empreendedor deveria buscar primeiramente um local que possa lhe atender (direta ou indiretamente), comparar eventuais taxas de serviços, negociar termos que podem ser burocráticos ao ponto de atrasar o início da sua operação, preocupar-se com disponibilidade de horários e outros pormenores, eis que surge uma ótima alternativa: o escritório virtual.

Esse serviço, que proporciona grande comodidade à quem o utiliza, pode vir a ser útil pela grande gama de possibilidades que oferece. Do uso do endereço para fins comerciais e gestão de correspondência até ao atendimento personalizado de ligações; são inúmeros formatos disponíveis no mercado hoje.

Geralmente sendo um serviço em que o pagamento ocorre mensalmente e o seu valor variando conforme o seu prestador, com certeza pode vir a ser um interessante investimento no processo expansionista da empresa.

Para lhe auxiliar no processo decisório nós sugerimos levar em consideração os seguintes pontos:

a) Localização
A localização pode impactar de várias maneiras o processo decisório do cliente (confiabilidade, credibilidade e qualidade) e da logística (atendimento, entrega de correspondências e encomendas);

b) Horário de Atendimento
O horário de atendimento é de suma importância para a contratação de um serviço de escritório virtual, tanto na recepção de ligações (caso esse serviço seja contratado) quanto na gestão de correspondência.

Para ilustrar esse caso, consideremos a espera de uma determinada encomenda urgente por parte do contratante, entre as 16 e 18 horas de uma sexta-feira mas que, por motivos climáticos adversos, seja reagendada para sábado no período da manhã. Caso não haja atendimento, a mesma entrega ficará sujeita a um novo agendamento, postergando ainda mais o seu recebimento.

c) Profissionalismo
Em um mercado cada vez mais exigente por parte do cliente, a empresa escolhida deve ao menos ter condições de prestar um serviço condizente. Por exemplo, ao se ter uma carteira de clientes que anseie por ter um atendimento personalizado deve-se selecionar um prestador que possa proporcionar essa mesma sensação na forma virtual, sem prejuízo à forma de atendimento com a qual ele está acostumado.

A garantia da confidencialidade para a manipulação e guarda de correspondências e encomendas também é um requisito fundamental a ser levado em consideração no processo decisório, tanto por motivos éticos quanto legais.

d) Custo Benefício
Na tomada da decisão final o que realmente irá contar é o custo benefício. Quão mais serviços são prestados, melhor a localização, qualidade e melhor o atendimento prestado com certeza maior será o investimento necessário; o que não deve ser visto negativamente caso sejam alcançados os objetivos pretendidos com a sua contratação.

Vale a pena verificar também algumas vantagens oferecidas como desconto na mensalidade de outros espaços de trabalho, utilização de ambientes destinados à reuniões e demais possibilidades.

Aqui no Coworking Nova Letra, por exemplo, nós contamos com um amplo portfólio de serviços adicionais para os mais variados negócios – incluindo o de escritório virtual e endereço fiscal – ideal tanto para negócios já constituídos como para os que se encontram em processo de constituição.

Fique a vontade para deixar o seu comentário ou sua dúvida abaixo, será um prazer interagir com você.

Crédito da Imagem: Pixabay

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